关于做好2017年大学生创新创业训练计划项目实施工作的通知

各有关单位：

学校2017年共立项25项国家级、50项省级、67项校级“大学生创新创业训练项目”，为做好后期实施以及中期检查和结题工作，要求各项目组要按着申请书进度，锻炼和提高创新创业能力，力争多出成果。现将主要事宜通知如下：

一、项目申请书

各单位整理项目申请书电子版（签字、盖章页需扫描），每个项目申请书制成一个pdf格式文件，以“项目编号（201710107***）-单位简称-主持人姓名-项目名称”命名，并于5月13日前报教务处（土木、经管、文法、力学已报送）。

二、中期检查

请各单位组织中期检查答辩工作，时间安排在2018年5月13日之前。答辩完成后各单位在中期检查表上签字盖章，并将中期检查情况汇总表报教务处，没有通过中期检查的项目不给予经费支持。

对于通过中期检查和答辩、经费确实不够的项目，可以向项目管理单位提出追加项目经费的申请，项目管理单位统一向教务处提出申请。教务处批复项目管理单位的经费严格按预算报销，对于申请下来追加经费没有报销完的项目管理单位，下一年禁止申请追加经费。

三、项目实施和结题工作

1.项目调整

项目所有调整均需要填写“项目调整申请表”，项目名称、负责人和主要研究内容一般不允许调整。结题前1个月内不再接受调整申请。

2.项目结题

1）结题申请：完成项目研究内容后，经指导教师同意，项目负责人提交“项目结题申请表”及结题材料（结题报告，2000～5000字项目总结论文，成果佐证等），指导教师审核签字，然后分别报送项目管理单位和教务处审批，通过后各单位组织答辩。

2）结题答辩时间：由各单位自行确定，不晚于2018年9月30日，答辩前一周告知教务处。项目数量较多的管理单位也可分两批进行。

3）结题答辩：项目管理单位聘请4位以上答辩专家。专家组根据项目执行和答辩情况按照百分制给定分数，同批项目之间适当拉开档次。90分以上必须有高水平成果（如第一作者的发明专利、核心期刊上发表论文、样机产品、可独立运行的完整软件系统、著作权或取得显著的经济和社会效益等）。

4）存在以下情况时结题不能通过（即60分以下）：提供的结题文件、资料、数据严重短缺或不真实；无故未完成预期主要成果；擅自改变立项申报时提出的研究目标和内容。

不能结题的项目需要提交“项目调整申请表”，无故不能完成者学校将追回支持经费并对项目组成员和指导教师追究一定责任。

5）结题证书

各单位答辩完成后将结题情况汇总表报送教务处，审核通过后由教务处制发项目结题证书。

3. 提交结题材料

负责人根据答辩意见对结题材料进行修改后交指导教师审核，然后将所有材料分别报项目管理单位和教务处审核签字盖章。

材料按照以下顺序装订成册：封面（用结题报告首页，将“结题报告”四字删除即可）；目录；立项申请书；中期检查表；结题申请书；结题报告；结题证书；成果佐证材料等。一本报教务处留存，其余请各单位和项目组自行留存，同时单独提交2000～5000字项目总结论文、展示图片和音视频资料。所有材料的电子版刻录到光盘一并提交。

1）成果佐证：如发表论文、专利证书、获奖证书、成果实物照片、能独立运行的软件及著作权、调查报告及相应的设计说明书、图纸、音视频和照片等材料，其中成果实物等由单位长期保存，音视频和照片等提供光盘电子版。

2）2000～5000字论文：按照“石家庄铁道大学学报自然或社会科学版模板”（校主页“科学研究”栏下）格式撰写1篇可用于发表或交流的论文，但要涵盖项目的主要研究内容。

四、项目经费

1.项目经费：项目负责人在指导教师和项目管理单位主管领导指导下使用。各项目学校支持标准额度：国家级10000元，省级4000元，校级2000元，各单位可根据情况在项目之间进行适当调整，但必须全部用于项目。

2.报销时间：通过中期检查由各单位教学主管领导根据实施情况核准数额后报销。要求结题后1个月内（2018年10月31日之前）报销完毕，过期视为放弃经费支持。

3.报销范围：严格按照预算和学校财务制度使用报销，只能用于与项目相关的资料费（包括资料复印和购买必要的参考资料）、调研费、实验材料费、制作加工费、参赛会议费、申请人排名第一的论文版面费和专利费等开支，重点支持实物制作的耗材费，不得列销硬盘、U盘、硒鼓等计算机耗材及劳务等费用。

4.报销流程：使用财务处“单据报销粘贴存簿”将相关票据进行分类粘贴签字，具体如下：

（1）单位：项目管理院系

（2）经手：指导教师、项目主持人

（3）验收证明：教学院长（主任）、教务处负责人（春晖楼215室）

（4）单位领导：教务处领导（春晖楼207室）

（5）项目或科目编号：Z671170110

（6）教务处签字时间：每周一、周四上午

五、联系方式

联系电话：35143 杜老师（春晖楼东215）

a title="2018-4-23关于做好2017年大学生创新创业训练计划项目实施工作的通知.rar" href="download/ueditor/jsp/upload/file/20180423/">附件下载.rar</a> 附：1.大学生创新创业</" />训练计划项目信息表（201<" />7年立项） 2.相关表格（2017年更新） 教务处 2018年4月23日 <hr id="system-readmore" /> 各有关单位：学校2017年共立项25项国家级、50项省级、67项校级“大学生创新创业训练项目”，为做好后期实施以及中期检查和结题工作，要求各项目组要按着申请书进度，锻炼和提高创新创业能力，力争多出成果。现将主要事宜通知如下：一、项目申请书各单位整理项目申请书电子版（签字、盖章页需扫描），每个项目申请书制成一个pdf格式文件，以“项目编号（201710107***）-单位简称-主持人姓名-项目名称”命名，并于5月13日前报教务处（土木、经管、文法、力学已报送）。二、中期检查请各单位组织中期检查答辩工作，时间安排在2018年5月13日之前。答辩完成后各单位在中期检查表上签字盖章，并将中期检查情况汇总表报教务处，没有通过中期检查的项目不给予经费支持。对于通过中期检查和答辩、经费确实不够的项目，可以向项目管理单位提出追加项目经费的申请，项目管理单位统一向教务处提出申请。教务处批复项目管理单位的经费严格按预算报销，对于申请下来追加经费没有报销完的项目管理单位，下一年禁止申请追加经费。三、项目实施和结题工作1.项目调整项目所有调整均需要填写“项目调整申请表”，项目名称、负责人和主要研究内容一般不允许调整。结题前1个月内不再接受调整申请。2.项目结题1）结题申请：完成项目研究内容后，经指导教师同意，项目负责人提交“项目结题申请表”及结题材料（结题报告，2000～5000字项目总结论文，成果佐证等），指导教师审核签字，然后分别报送项目管理单位和教务处审批，通过后各单位组织答辩。2）结题答辩时间：由各单位自行确定，不晚于2018年9月30日，答辩前一周告知教务处。项目数量较多的管理单位也可分两批进行。3）结题答辩：项目管理单位聘请4位以上答辩专家。专家组根据项目执行和答辩情况按照百分制给定分数，同批项目之间适当拉开档次。90分以上必须有高水平成果（如第一作者的发明专利、核心期刊上发表论文、样机产品、可独立运行的完整软件系统、著作权或取得显著的经济和社会效益等）。4）存在以下情况时结题不能通过（即60分以下）：提供的结题文件、资料、数据严重短缺或不真实；无故未完成预期主要成果；擅自改变立项申报时提出的研究目标和内容。不能结题的项目需要提交“项目调整申请表”，无故不能完成者学校将追回支持经费并对项目组成员和指导教师追究一定责任。5）结题证书各单位答辩完成后将结题情况汇总表报送教务处，审核通过后由教务处制发项目结题证书。3. 提交结题材料负责人根据答辩意见对结题材料进行修改后交指导教师审核，然后将所有材料分别报项目管理单位和教务处审核签字盖章。材料按照以下顺序装订成册：封面（用结题报告首页，将“结题报告”四字删除即可）；目录；立项申请书；中期检查表；结题申请书；结题报告；结题证书；成果佐证材料等。一本报教务处留存，其余请各单位和项目组自行留存，同时单独提交2000～5000字项目总结论文、展示图片和音视频资料。所有材料的电子版刻录到光盘一并提交。1）成果佐证：如发表论文、专利证书、获奖证书、成果实物照片、能独立运行的软件及著作权、调查报告及相应的设计说明书、图纸、音视频和照片等材料，其中成果实物等由单位长期保存，音视频和照片等提供光盘电子版。2）2000～5000字论文：按照“石家庄铁道大学学报自然或社会科学版模板”（校主页“科学研究”栏下）格式撰写1篇可用于发表或交流的论文，但要涵盖项目的主要研究内容。四、项目经费1.项目经费：项目负责人在指导教师和项目管理单位主管领导指导下使用。各项目学校支持标准额度：国家级10000元，省级4000元，校级2000元，各单位可根据情况在项目之间进行适当调整，但必须全部用于项目。2.报销时间：通过中期检查由各单位教学主管领导根据实施情况核准数额后报销。要求结题后1个月内（2018年10月31日之前）报销完毕，过期视为放弃经费支持。3.报销范围：严格按照预算和学校财务制度使用报销，只能用于与项目相关的资料费（包括资料复印和购买必要的参考资料）、调研费、实验材料费、制作加工费、参赛会议费、申请人排名第一的论文版面费和专利费等开支，重点支持实物制作的耗材费，不得列销硬盘、U盘、硒鼓等计算机耗材及劳务等费用。4.报销流程：使用财务处“单据报销粘贴存簿”将相关票据进行分类粘贴签字，具体如下：（1）单位：项目管理院系 （2）经手：指导教师、项目主持人 （3）验收证明：教学院长（主任）、教务处负责人（春晖楼215室） （4）单位领导：教务处领导（春晖楼207室） （5）项目或科目编号：Z671170110 （6）教务处签字时间：每周一、周四上午 五、联系方式 联系电话：35143 杜老师（春晖楼东215） <img src="baidueditor/dialogs/attachment/fileTypeImages/icon_rar.gif" />a title="2018-4-23关于做好2017年大学生创新创业训练计划项目实施工作的通知.rar" href="download/ueditor/jsp/upload/file/20180423/">附件下载.rar</a> 附：1.大学生创新创业</" />训练计划项目信息表（201<" />7年立项） 2.相关表格（2017年更新） 教务处 2018年4月23日 ""