各有关单位：
根据《河北省教育厅关于组织开展大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的通知》精神和要求，现就我校2023年立项的“大学生创新创业训练计划项目”结题工作做如下说明：
一、项目结题
（1）结题申请：完成项目研究内容后，经指导教师同意，项目负责人提交“项目结题申请表”及结题材料，指导教师审核签字，然后分别报送项目管理单位审批，通过后各单位组织答辩。
（2）结题答辩时间：由各单位自行确定，不晚于2024年5月24日，答辩前一周告知教务处。
（3）结题答辩
1、评审要求：项目管理单位聘请4位以上答辩专家。专家组根据项目执行和答辩情况按照百分制给定分数，同批项目之间适当拉开档次。90分及以上为优秀，60-89为合格，60分一下为不合格。
2、项目结项要求：为加强大学生创新创业训练计划项目管理，提高项目结题质量，学校制定了大学生创新创业项训练计划项目结题要求，需满足以下条件方可结题：
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项目级别 |
合格基本要求（结题要求） |
优秀基本要求 |
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国家级 |
至少完成下列研究成果之一（第一完成人须为学生）:1.核心期刊论文/SCI/EI、2.产品实物、3.省级以上学科竞赛获奖证书、4.成果转化证明及公司执照（创业实践项目）、5.专利/软著等。 |
至少完成下列成果之一： 1．入围或获得省级大创年会奖项； 2．参加2项以上学科竞赛，并获得省级以上奖励。 |
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省级 |
至少完成下列研究成果之一（第一完成人须为学生）:1.两篇省级以上论文(或者核心期刊论文/SCI/EI）、2.产品实物、3.校级一等奖以上学科竞赛获奖证书、4.成果转化证明及公司执照（创业实践项目）5.专利/软著、6.设计等。 |
至少完成下列成果之一： 1．入围或获得省级大创年会奖项； 2．参加2项以上学科竞赛，并获得1项省级以上奖励。 |
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校 级 |
至少完成下列研究成果之一（第一完成人须为学生）:1.论文、2.设计说明书/产品实物、3.产品实物、4.参加学科竞赛、5.专利/软著等。 |
至少完成下列成果之一： 1．入围或获得省级大创年会奖项； 2．参加2项以上学科竞赛，并获得校级以上奖励。 |
（4）存在以下情况时结题不能通过（即60分以下）：提供的结题文件、资料、数据严重短缺或不真实；无故未完成预期主要成果；不符合项目结项基本要求；擅自改变立项申报时提出的研究目标和内容。
不能结题的项目需要提交“项目调整申请表”，无故不能完成者学校将追回支持经费并对项目组成员和指导教师追究一定责任。
（5）结题证书
各单位答辩完成后将结题情况汇总表报送教务处，审核通过后由教务处制发项目结题证书。
二、 结题材料装订要求
负责人根据答辩意见对结题材料进行修改后交指导教师审核，之后将所有材料依次报项目管理单位和教务处审核签字盖章。
1.装订顺序：封面（用结题报告首页，将“结题报告”四字删除即可）；目录；立项申请书；中期检查表；结题申请书；结题报告；结题证书；成果佐证材料等。一本报教务处留存，其余各管理单位和项目组留存，同时单独提交2000～5000字项目总结论文、展示图片和音视频资料。所有材料的电子版压缩成一个文件一并提交，命名方式示例如下：
202210107001-土木1-张紫轩-结题材料
2.成果佐证：含2000～5000字结项论文和正式发表论文、专利证书、获奖证书、成果实物照片、能独立运行的软件及著作权、调查报告及相应的设计说明书、图纸、音视频和照片等材料，其中成果实物、音视频材料等由单位长期保存。
3.结项论文：按照“石家庄铁道大学学报自然或社会科学版模板”（校主页“科学研究”栏下）格式撰写1篇可用于发表或交流的论文，2000～5000字，论文应涵盖项目的主要研究内容。
三、院系提交材料
1.结题装订材料电子版，“签字盖章页”须签字盖章后插入到电子文件中，命名方式示例如下：
202210107001-土木1-张紫轩-新型大推力土压平衡盾构模型试验装置研究-结题材料
2.结题证书（附件5）电子版（做成一个word文件）。
3.结题情况汇总表（附件6）电子版。
4.大学生创新创业训练计划项目学生成果汇总表（附件7）电子版，并提供正式发表论文（封面、目录、论文页）、专利证书、软著证书等复印件电子版（做成一个WORD文档），命名格式及示例如下：
项目编号-主持人-成果形式-成果名称
202210107040-马小涵-论文-菜鸟校园驿站快递包装物循环利用新型模式研究
5.大学生创新创业训练项目管理工作总结（附件8）电子版。
以上电子版材料请于2024年5月27日前提交教务处。
四、管理工作总结
项目结题后，各管理单位撰写本年度管理工作总结，主要内容包括：项目整体概况、教育教学改革探索、项目组织实施与管理、支持措施和实施成效等.
五、联系方式
联系电话：35143 联系人：高老师 地点：春晖楼215室
教务处
2024年5月8日
